Lasst uns gemeinsam Eure Traumhochzeit planen!

Egal, ob ihr Fragen habt oder unverbindlich mehr erfahren möchtet. Ich freue mich auf euren Kontakt!
Füllt dazu einfach das folgende Kontaktformular aus oder schreibt mir direkt eine E-Mail. Lasst uns in einem ersten Gespräch herausfinden, wie ich euch unterstützen kann – von individuellen Planungsstunden bis zur Komplettplanung.
Ich freue mich darauf, euch kennenzulernen und gemeinsam eure Wünsche in die Realität umzusetzen!

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    Hochzeitsplanerin Alina Schäfer am Handy (Kontakt)

    Wenn Ihr lieber direkt mit mir in Kontakt treten möchtet, schreibt mir gerne eine Nachricht oder ruft mich an.

    (+49) 160 9116 9879

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      FAQ

      Fragen, die mir Paare häufig stellen und meine ehrlichen Antworten

      Was kostet eine Hochzeitsplanerin und wie setzen sich deine Preise zusammen?

      Ich arbeite mit festen Pauschalpreisen, ganz transparent und unabhängig vom Budget eurer Hochzeit.

      • Unverbindliches Kennenlernen → 0 €
      • Individuelle Beratung (3 Std.) → 240 €

      • Locationsuche (3 sorgfältig aufbereitete Vorschläge) → 590 €

      • Teilplanung → ab 200 €

      • Zeremonienmeisterin (Day-of-Coordination, 10 Std. vor Ort) → 1.500 €

      • Komplettplanung (Full-Service) → 5.800 €
        (zusätzliche Stunden vor Ort: 95 €/Std.)

      Anfahrt bis 40 km ist inklusive. Bei Buchung werden 30 % als Anzahlung fällig. Bei Begleitungen über sechs Monate vereinbaren wir eine Zwischenzahlung (z. B. zur Hälfte der Planungszeit). Der Restbetrag wird nach eurer Hochzeit beglichen.

      Alle Preise sind klar nachvollziehbar, ohne versteckte Kosten.

      Leistungskatalog 2026/2027 als PDF herunterladen

      Welche Leistungen bietest du als Hochzeitsplanerin an?

      Ich begleite euch genau dort, wo ihr Unterstützung wünscht:

      • Individuelle Planungs- und Beratungsstunden (vor Ort oder online)

      • Locationsuche mit passenden, gut recherchierten Vorschlägen

      • Zeremonienmeisterin: ich bin am Tag eurer Hochzeit vor Ort und halte euch den Rücken frei

      • Teilplanung z. B. nur Design & Deko, Dienstleister-Suche oder Ablaufplanung

      • Komplettplanung (Full-Service): ihr lehnt euch zurück, ich kümmere mich um alles

      Alles mit dem Fokus auf Achtsamkeit, Nachhaltigkeit und einer Planung, die wirklich zu euch passt.

      Leistungskatalog 2026/2027 als PDF herunterladen

      → Oder direkt auf meiner Leistungs-Seite stöbern.

      Lohnt sich eine Hochzeitsplanerin auch bei einer kleinen Hochzeit unter 50 Gästen?

      Unbedingt, gerade bei kleineren Feiern ist eine gute Planung oft besonders wertvoll.

      Bei Micro-Weddings, Elopements oder Feiern mit 10–50 Gästen ist die Organisation nicht unbedingt weniger aufwändig. Die Locationsuche, die Dienstleisterkoordination, der Ablauf: all das braucht Struktur – unabhängig von der Gästezahl.

      Mit meiner Begleitung spart ihr:

      • Zeit & Nerven, weil ich euch viele Details abnehme

      • Geld durch mein Netzwerk und meine Erfahrung in der Verhandlung

      • Energie, die ihr lieber in eure Vorfreude steckt

      Viele Paare, die sich bewusst für eine kleine Feier entschieden haben, buchen:

      • 3-Stunden-Beratung (240 €)

      • Locationsuche (590 €)

      • Zeremonienmeisterin (1.500 €)

      • oder eine individuell abgestimmte Teilplanung

      So bleibt euer Budget im Rahmen und ihr könnt euch auf einen entspannten, runden Hochzeitstag freuen.

      Leistungskatalog 2026/2027 als PDF herunterladen
      → Mehr zu meinen Leistungen ansehen

      Wie läuft die Zusammenarbeit mit dir als Hochzeitsplanerin von der ersten Anfrage bis zur Hochzeit ab?

      So arbeiten wir zusammen, ganz persönlich und gut organisiert:

      1. Ihr schreibt mir oder füllt mein Kontaktformular aus.

      2. Ich melde mich innerhalb von 24–48 Stunden mit Terminvorschlägen für ein Kennenlernen.

      3. Vor unserem Gespräch füllt ihr einen kurzen Fragebogen aus, so kann ich mich auf euch und eure Wünsche vorbereiten.

      4. Im Kennenlernen (30–45 Min., per Video oder live bei einem Kaffee / Tee) klären wir alles Wichtige.

      5. Danach bekommt ihr euer persönliches Angebot. Wenn ihr „Ja“ sagt, starten wir gemeinsam.

      6. Während der Planung: regelmäßige Updates, digital oder persönlich, je nachdem, was gerade besser passt.

      7. Vor der Hochzeit finalisieren wir gemeinsam den Ablauf.

      8. Am großen Tag bin ich für euch da, ruhig, aufmerksam und mit einem Plan in der Tasche.

      Unverbindlich anfragen
      Leistungskatalog 2026/2027 als PDF herunterladen

      Wie früh sollten wir dich für unsere Hochzeitsplanung anfragen oder buchen?

      Das hängt vom Paket ab, hier ein grober Richtwert:

      • Komplettplanung → 12–18 Monate vorher

      • Locationsuche & Teilplanung → ideal 9–12 Monate

      • Zeremonienmeisterin & Beratung → oft auch kurzfristig möglich (ab 6 Wochen vorher)

      Je früher, desto entspannter, vor allem, wenn ihr eine bestimmte Location oder Dienstleister im Kopf habt.

      Schickt mir einfach euer Wunschdatum und ich gebe euch direkt eine ehrliche Rückmeldung.

      Euer Datum anfragen & Antwort in 24–48 h erhalten

      In welchen Regionen bist du überwiegend als Hochzeitsplanerin tätig und fährst du auch weitere Strecken oder ins Ausland?

      Ich plane Hochzeiten überwiegend im Rhein-Main-Gebiet, vor allem in und um:

      Darmstadt, Frankfurt, Wiesbaden, Mainz, Aschaffenburg, Offenbach, Rheinhessen, Taunus und Odenwald.

      Dazu kommt das Saarland – meine Heimat, mit vielen vertrauten Dienstleistern und Lieblingsorten.

      Für Hochzeiten mit echtem Bezug (z. B. eure Geschichte, Familie vor Ort, Herzensort) reise ich auch gerne weiter, deutschlandweit oder ins nahe Ausland wie Elsass, Südtirol oder Österreich.

      Reine Trend-Locations oder Influencer-Spots plane ich nicht. Mein Fokus liegt auf achtsamen, persönlichen Feiern mit Sinn.

      Anfahrt bis 40 km ist inklusive, darüber hinaus rechne ich 1 €/km oder eine faire Pauschale ab.

      Leistungskatalog 2026/2027 als PDF herunterladen
      Eure Locationidee teilen und ich sage euch ehrlich, ob’s passt

      Wie sieht ein unverbindliches Kennenlerngespräch aus und was besprechen wir dabei?

      Wir telefonieren oder treffen uns per Video, ganz entspannt, kostenlos & unverbindlich. Dauer: ca. 30 Minuten.

      Vorab füllt ihr einen kurzen Fragebogen aus, damit ich schon ein bisschen was über euch und eure Pläne weiß.

      Im Gespräch klären wir dann:

      • Euer Wunschdatum & grobes Budget

      • Erste Ideen, Wünsche und Fragen

      • Was euch aktuell Kopfzerbrechen bereitet
      • Ob die Chemie stimmt – menschlich & stilistisch

      Kein Verkaufsgespräch, nur ehrliches Kennenlernen. Am Ende wisst ihr genau, ob ich die Richtige für euch bin und ich, ob ich euch optimal helfen kann.

      Jetzt Termin fürs Kennenlernen anfragen (meist nächste Woche schon möglich)

      Bist du am Tag der Hochzeit persönlich vor Ort, was machst du genau und wie lange bleibst du?

      Ja, wenn ihr mich als Zeremonienmeisterin oder für die Komplettplanung bucht, bin ich natürlich persönlich da.

      Ich bin ab morgens für euch da, bleibe in der Regel ca. 10 Stunden, bis nach dem First Dance, dem Tortenanschnitt oder dem Ende des offiziellen Teils. Längere Einsätze sind nach Absprache möglich.

      Vor Ort:

      • Koordiniere ich den Aufbau & die Dienstleister

      • Bin Ansprechpartnerin für euch, eure Gäste & die Location

      • Halte den Zeitplan im Blick und den Kopf für euch frei

      Ihr feiert und ich kümmere mich um den Rest.

      → Mehr zu meinen Leistungen

      Leistungskatalog 2026/2027 als PDF herunterladen

      Arbeitest du mit einem festen Dienstleister-Netzwerk oder können wir eigene Dienstleister mitbringen?

      Ihr seid völlig frei in der Wahl eurer Dienstleister, es gibt bei mir kein verpflichtendes Netzwerk.

      Wenn ihr schon tolle Menschen an eurer Seite habt: wunderbar! Ich freue mich immer, neue Teams kennenzulernen.

      Gleichzeitig empfehle ich euch gern handverlesene Partner:innen, die zu euch und meiner nachhaltigen Arbeitsweise passen. Viele davon bieten Sonderkonditionen für meine Paare, ganz ohne Verpflichtung.

      Am Ende entscheidet ihr immer selbst, mit wem ihr zusammenarbeiten möchtet.

      Was passiert, wenn du am Hochzeitstag krank wirst?

      Bis jetzt ist das nie vorgekommen und ich tue alles dafür, dass das so bleibt. Sollte es doch einmal nötig sein, springt eine erfahrene Kollegin aus meinem Netzwerk ein.

      Sie kennt euren Ablauf, eure Wünsche und alle Details, ich informiere sie frühzeitig und halte sie während der Planung auf dem Laufenden. So könnt ihr sicher sein: Auch im Ausnahmefall ist gut für euch gesorgt.

      Euer Hochzeitstag ist zu wichtig, um dem Zufall überlassen zu werden, deshalb habe ich immer einen Plan B.

      Unverbindlich anfragen

      FAQ

      Eure Fragen & meine Antworten

      Was kostet eine Hochzeitsplanerin?

      Du bekommst bei mir feste Pauschalen statt Überraschungen.
      Ein paar Beispiele:

      • Beratung (3 Std.): 240 €

      • Locationsuche: 590 €

      • Zeremonienmeisterin: 1.500 €

      • Komplettplanung: 5.800 €

      Alles Weitere findest du hier:

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      Welche Leistungen bietest du als Hochzeitsplanerin an?

      Ich begleite euch genau dort, wo ihr Unterstützung wünscht:

      • Individuelle Planungs- und Beratungsstunden (vor Ort oder online)

      • Locationsuche mit passenden, gut recherchierten Vorschlägen

      • Zeremonienmeisterin: ich bin am Tag eurer Hochzeit vor Ort und halte euch den Rücken frei

      • Teilplanung z. B. nur Design & Deko, Dienstleister-Suche oder Ablaufplanung

      • Komplettplanung (Full-Service): ihr lehnt euch zurück, ich kümmere mich um alles

      Alles mit dem Fokus auf Achtsamkeit, Nachhaltigkeit und einer Planung, die wirklich zu euch passt.

      Leistungskatalog 2026/2027 als PDF herunterladen

      → Oder direkt auf meiner Leistungs-Seite stöbern.

      Lohnt sich eine Hochzeitsplanerin auch bei einer kleine Hochzeit?

      Unbedingt, gerade bei kleineren Feiern ist eine gute Planung oft besonders wertvoll.

      Bei Micro-Weddings, Elopements oder Feiern mit 10–50 Gästen ist die Organisation nicht unbedingt weniger aufwändig. Die Locationsuche, die Dienstleisterkoordination, der Ablauf: all das braucht Struktur – unabhängig von der Gästezahl.

      Mit meiner Begleitung spart ihr:

      • Zeit & Nerven, weil ich euch viele Details abnehme

      • Geld durch mein Netzwerk und meine Erfahrung in der Verhandlung

      • Energie, die ihr lieber in eure Vorfreude steckt

      Viele Paare, die sich bewusst für eine kleine Feier entschieden haben, buchen:

      • 3-Stunden-Beratung (240 €)

      • Locationsuche (590 €)

      • Zeremonienmeisterin (1.500 €)

      • oder eine individuell abgestimmte Teilplanung

      So bleibt euer Budget im Rahmen und ihr könnt euch auf einen entspannten, runden Hochzeitstag freuen.

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      Wie läuft die Zusammenarbeit mit dir von der ersten Anfrage bis zur Hochzeit ab?

      So arbeiten wir zusammen, ganz persönlich und gut organisiert:

      1. Ihr schreibt mir oder füllt mein Kontaktformular aus.

      2. Ich melde mich innerhalb von 24–48 Stunden mit Terminvorschlägen für ein Kennenlernen.

      3. Vor unserem Gespräch füllt ihr einen kurzen Fragebogen aus, so kann ich mich auf euch und eure Wünsche vorbereiten.

      4. Im Kennenlernen (30–45 Min., per Video oder live bei einem Kaffee / Tee) klären wir alles Wichtige.

      5. Danach bekommt ihr euer persönliches Angebot. Wenn ihr „Ja“ sagt, starten wir gemeinsam.

      6. Während der Planung: regelmäßige Updates, digital oder persönlich, je nachdem, was gerade besser passt.

      7. Vor der Hochzeit finalisieren wir gemeinsam den Ablauf.

      8. Am großen Tag bin ich für euch da, ruhig, aufmerksam und mit einem Plan in der Tasche.

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      Wie früh sollten wir dich für unsere Hochzeitsplanung anfragen oder buchen?

      Das hängt vom Paket ab, hier ein grober Richtwert:

      • Komplettplanung → 12–18 Monate vorher

      • Locationsuche & Teilplanung → ideal 9–12 Monate

      • Zeremonienmeisterin & Beratung → oft auch kurzfristig möglich (ab 6 Wochen vorher)

      Je früher, desto entspannter, vor allem, wenn ihr eine bestimmte Location oder Dienstleister im Kopf habt.

      Schickt mir einfach euer Wunschdatum und ich gebe euch direkt eine ehrliche Rückmeldung.

      Euer Datum anfragen & Antwort in 24–48 h erhalten

      In welchen Regionen bist du überwiegend tätig und fährst du auch weitere Strecken?

      Ich plane Hochzeiten überwiegend im Rhein-Main-Gebiet, vor allem in und um:

      Darmstadt, Frankfurt, Wiesbaden, Mainz, Aschaffenburg, Offenbach, Rheinhessen, Taunus und Odenwald.

      Dazu kommt das Saarland – meine Heimat, mit vielen vertrauten Dienstleistern und Lieblingsorten.

      Für Hochzeiten mit echtem Bezug (z. B. eure Geschichte, Familie vor Ort, Herzensort) reise ich auch gerne weiter, deutschlandweit oder ins nahe Ausland wie Elsass, Südtirol oder Österreich.

      Reine Trend-Locations oder Influencer-Spots plane ich nicht. Mein Fokus liegt auf achtsamen, persönlichen Feiern mit Sinn.

      Anfahrt bis 40 km ist inklusive, darüber hinaus rechne ich 1 €/km oder eine faire Pauschale ab.

      Leistungskatalog 2026/2027 als PDF herunterladen
      Eure Locationidee teilen und ich sage euch ehrlich, ob’s passt

      Wie sieht ein unverbindliches Kennenlerngespräch aus und was besprechen wir dabei?

      Wir telefonieren oder treffen uns per Video, ganz entspannt, kostenlos & unverbindlich. Dauer: ca. 30 Minuten.

      Vorab füllt ihr einen kurzen Fragebogen aus, damit ich schon ein bisschen was über euch und eure Pläne weiß.

      Im Gespräch klären wir dann:

      • Euer Wunschdatum & grobes Budget

      • Erste Ideen, Wünsche und Fragen

      • Was euch aktuell Kopfzerbrechen bereitet
      • Ob die Chemie stimmt – menschlich & stilistisch

      Kein Verkaufsgespräch, nur ehrliches Kennenlernen. Am Ende wisst ihr genau, ob ich die Richtige für euch bin und ich, ob ich euch optimal helfen kann.

      Jetzt Termin fürs Kennenlernen anfragen (meist nächste Woche schon möglich)

      Bist du am Tag der Hochzeit persönlich vor Ort und was machst du genau?

      Ja, wenn ihr mich als Zeremonienmeisterin oder für die Komplettplanung bucht, bin ich natürlich persönlich da.

      Ich bin ab morgens für euch da, bleibe in der Regel ca. 10 Stunden, bis nach dem First Dance, dem Tortenanschnitt oder dem Ende des offiziellen Teils. Längere Einsätze sind nach Absprache möglich.

      Vor Ort:

      • Koordiniere ich den Aufbau & die Dienstleister

      • Bin Ansprechpartnerin für euch, eure Gäste & die Location

      • Halte den Zeitplan im Blick und den Kopf für euch frei

      Ihr feiert und ich kümmere mich um den Rest.

      → Mehr zu meinen Leistungen

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      Arbeitest du mit einem festen Dienstleister-Netzwerk?

      Ihr seid völlig frei in der Wahl eurer Dienstleister, es gibt bei mir kein verpflichtendes Netzwerk.

      Wenn ihr schon tolle Menschen an eurer Seite habt: wunderbar! Ich freue mich immer, neue Teams kennenzulernen.

      Gleichzeitig empfehle ich euch gern handverlesene Partner:innen, die zu euch und meiner nachhaltigen Arbeitsweise passen. Viele davon bieten Sonderkonditionen für meine Paare, ganz ohne Verpflichtung.

      Am Ende entscheidet ihr immer selbst, mit wem ihr zusammenarbeiten möchtet.

      Was passiert, wenn du am Hochzeitstag krank wirst?

      Bis jetzt ist das nie vorgekommen und ich tue alles dafür, dass das so bleibt. Sollte es doch einmal nötig sein, springt eine erfahrene Kollegin aus meinem Netzwerk ein.

      Sie kennt euren Ablauf, eure Wünsche und alle Details, ich informiere sie frühzeitig und halte sie während der Planung auf dem Laufenden. So könnt ihr sicher sein: Auch im Ausnahmefall ist gut für euch gesorgt.

      Euer Hochzeitstag ist zu wichtig, um dem Zufall überlassen zu werden, deshalb habe ich immer einen Plan B.

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